Bisogna dirlo, Google e tutti i suoi servizi connessi, come Gmail, Google Drive, il Play Store, Google Play Music, sono diventati parte integrante delle nostre vite digitali, e della nostra produttività sia personale, sia lavorativa.

C'è da chiedersi, però, dove vengano salvati tutti i nostri dati, e se esiste la possibilità di scaricare una copia dei propri dati su Google.

Ovviamente, trattandosi di Google, non poteva non essere possibile: ci hanno già pensato, e il sistema per il takeout dei propri dati, così lo definisce Google, esiste ed è molto semplice da usare.

Per prima cosa, avete bisogno di un browser ( anche via smartphone ): cliccate su questo link: Strumenti Dati di Google - Takeout. In questa pagina troverete una lista completa di tutti i servizi connessi al vostro account Google, e dei selettori per selezionare / deselezionare i dati che volete scaricare. Ecco un esempio della pagina "Takeout":

Una volta selezionati tutti i servizi Google che volete scaricare, la pagina seguente chiederà il metodo di esportazione. Consiglio di utilizzare il metodo Invia tramite email il link per il download in formato .zip. Questo metodo è comodo, perchè Google, dopo qualche ora, vi manderà una email con un comodissimo link per accedere alle copie di backup. Ecco come si presenta la pagina di esportazione

A questo punto avete finito, e potete aspettare l'email che conterrà il link per il download. Ecco un esempio di email.

Cliccando su Gestisci Archivi nell'email in arrivo da Google, finirete nella pagina Strumenti Dati - Download dei Dati Google dove vi verrà mostrato un elenco di tutte le esportazioni richieste. Attenzione: le esportazioni richieste "valgono" solo per 7 giorni, dopodichè vengono automaticamente cancellate da Google, quindi assicuratevi di scaricare tutto per tempo. Ecco un esempio di lista di archivi scaricabili.

Google ha reso il backup dei propri dati una cosa davvero semplice. Tra l'altro, usando Google in maniera massiva come nel mio caso ( 78GB di archivio! ), con Google Drive con un piano da 100GB e Gmail per lavoro, più l'archiviazione automatica di foto e video dallo smartphone, l'archivio raggiunge in fretta dimensioni considerevoli.

Buon lavoro e buona archiviazione!